Ключові моменти, які схильні до проблем в управлінні експериментальними витратними матеріалами
Класифікація витратних матеріалів недостатньо зрозуміла
До експериментальних витратних матеріалів належать витратні матеріали для реагентів і витратні матеріали без реагентів. Витратні матеріали для реагентів включають: хімічні реагенти, еталонні реагенти, стандартні матеріали, лабораторну воду, мікробні культуральні середовища, набори, розчини або тверді суміші, приготовані за допомогою відповідних реагентів, тощо. До витратних матеріалів, що не належать до реагентів, належать: скляний посуд, експериментальний газ, витратні матеріали для приладів, фільтрувальний папір, гумотехнічні вироби тощо. Витратні матеріали для огляду мають вибухонебезпечні, легкозаймисті, отруйні, інфекційні, корозійні, радіоактивні та інші небезпечні властивості. Під час транспортування, зберігання, використання та утилізації вони можуть спричинити травми та смерть, пошкодження майна або забруднення навколишнього середовища. Хімічні речовини стають"небезпечними вантажами". Каталог небезпечних вантажів визначається відповідно до GB6944"Класифікація та нумерація небезпечних вантажів ","Каталог високотоксичних хімічних речовин " і"Каталог і різноманітність хімічних речовин-прекурсорів". У реальних експериментах експериментатори часто не можуть зробити чітку класифікацію, як письмові правила. Тому відповідний персонал повинен завжди підтримувати поінформованість про безпеку в лабораторії та вживати захисних заходів, а також завжди уважно ставитися до безпеки лабораторії.
Перевірка та приймання витратних матеріалів не суворі
Приймання витратних матеріалів пов’язано з тим, чи відповідає якість витратних матеріалів стандарту. Через слабку прийнятність деяких лабораторій, деякі постачальники є неякісними, що призводить до того, що якість витратних матеріалів не відповідає вимогам, що впливає на нормальний розвиток подальших експериментів.
Неналежне зберігання витратних матеріалів
Після завантаження витратних матеріалів на склад їх не сортують і не зберігають за бажанням, а також не ведуть відповідного запису заявки про їх використання. Легко призвести до втрати терміну придатності деяких витратних матеріалів і їх утилізації, що завдає великих збитків лабораторії's.
Стандартизуйте щоденне управління витратними матеріалами
План закупівлі витратних матеріалів та управління впровадженням
Лабораторія повинна сформулювати детальний план закупівлі відповідно до її фактичних потреб і закупівлі відповідно до плану. З одного боку, заплановані закупівлі можуть усунути фінансові розтрати та зменшити зайві перевірочні та приймальні роботи, з іншого боку, якість роботи також гарантується. План закупівель має бути детальним і конкретним, уточнювати види, кількість, специфікації, сорти, своєчасність закупівлі, терміни придатності витратних матеріалів, а також те, чи потрібні сертифікати та інші підтверджуючі документи. Розхідні матеріали для небезпечних вантажів повинні бути підписані спеціалізованим персоналом. Лабораторія повинна створити надійний файл постачальників, підтримувати принаймні 3 постачальників одного типу постачання, досліджувати та оцінювати їх кваліфікацію, надійність, міцність тощо, щоб забезпечити економію витратних матеріалів при забезпеченні їх якості. Ситуація закупівель, регулярна оцінка та контроль постачальників.
Керування прийманням витратних матеріалів
Приймання витратних матеріалів має бути суворо перевірено, а посилання, що впливають на якість витратних матеріалів, повинні бути ретельно перевірені, щоб виключити ризики. Це накопичення та узагальнення попереднього лабораторного досвіду та уроків.
Відділ управління відповідає за перевірку та приймання видів, кількості, специфікацій, сортів, термінів придатності та документів про сертифікацію витратних матеріалів. Відповідальність за приймання якості витратних матеріалів несе відділ користувача, а при прийманні основних витратних матеріалів слід керуватися відповідними документами. Наприклад, мірний скляний посуд, такий як градуйовані соломинки, мірні циліндри, мірні колби тощо, витрачають багато в лабораторії. Для нас неможливо перевірити кожен скляний посуд у фактичній роботі, але принаймні один набір перевіреного посуду слід зберегти для придбання. Порівняння та прийняття вимірювальних скляних приладів, щоб підтвердити, що точність придбаних скляних приладів знаходиться в межах контрольованого діапазону.
Органічний розчинник, що використовується на хроматограмі, слід перевірити на наявність перешкод для виміряного цільового піку; соляна кислота, азотна кислота та сірчана кислота, що використовуються для виявлення мікроелементів, повинні бути перевірені на фонові перешкоди; мікробне культуральне середовище може бути перевірено та прийнято шляхом негативного та позитивного контрольних експериментів; Лабораторна вода може бути перевірена та прийнята відповідно до національного стандарту GB6682-2008"Аналітичні лабораторні характеристики води та методи випробувань".
Найімовірнішою проблемою при прийманні закупівель є те, що приймання деяких лабораторних витратних матеріалів є простою формальністю, тоді як деяким лабораторіям доведеться прийняти продукцію бренду один раз, і немає необхідності приймати його для подальших закупівель. Деякі лабораторії вважають, що поки це добре відомий реагент, вироблений великим заводом, проблем немає. Така поведінка є надзвичайно безвідповідальною щодо інспекційної роботи та загрожує якості нашої інспекційної роботи. Будь-який товар має діапазон коливань прохідності та якісних показників. Ми не можемо надто повірити, що якість продукції компанії' є 100%. Отже, витратні матеріали, які не прийняті або не пройшли приймання, на склад не приймаються, а витратні матеріали, що пройшли приймання, можуть бути зараховані на склад витратних матеріалів та запроваджується інвентарна книга.
Управління складом витратних матеріалів
Склад витратних матеріалів повинен мати детальні записи вхідних, інвентарних, вихідних та вихідних записів, щоб забезпечити узгодженість облікових записів. Складайте електронні документи інвентаризації витратних матеріалів, оновлюйте їх в режимі реального часу для використання та перегляду управлінським персоналом. За характеристиками зберігаються різні витратні матеріали: високотоксичні препарати зберігаються окремо з подвійними замками; окислювачі та відновники зберігаються окремо; органічні та неорганічні речовини розміщують на окремих ділянках; тверді речовини знаходяться зверху, а рідини – знизу. Відповідно до вимог щодо зберігання витратних матеріалів, обладнайте засоби безпеки, добре виконуйте екологічний моніторинг складу витратних матеріалів, заповнюйте записи моніторингу та переконайтеся, що навколишнє середовище відповідає вимогам. Посилити управління небезпечними вантажами, запровадити подвійні подвійні блокування для насильницьких наркотиків, вимірювати та вживати та повертати надлишок. Вхід відкритого вогню та інших неспоживних предметів на склад суворо заборонено.
Управління використанням витратних матеріалів
При використанні витратних матеріалів зверніть увагу на захист етикеток витратних матеріалів, щоб запобігти забрудненню та пошкодженню етикеток. Особи, які потребують спеціального зберігання, повинні відповідати вимогам щодо зберігання та вести відповідні записи; звертайте увагу на термін придатності витратних матеріалів і використовуйте витратні матеріали в межах терміну придатності. Витратні матеріали, термін придатності яких закінчився, зазвичай розглядаються як відходи перевірки, щоб запобігти неправильному використанню. Після взяття реагенту горловину пляшки слід ефективно закрити вчасно, щоб запобігти тому, що реагент не стане неефективним або розлиється, що забруднює навколишнє середовище або спричиняє нещасні випадки. Після того, як розлиті реактиви та витратні матеріали будуть використані, порожні пляшки слід повернути до бібліотеки витратних матеріалів, а порожні пляшки з реагентами не можна викидати або викидати за бажанням.
Приготований розчин реагенту повинен відповідати зазначеним вимогам, а етикетка повинна бути вчасно прикріплена. Для зберігання реактивів слід використовувати відповідні контейнери, а для тривалого зберігання конфігураційних розчинів – мірні колби, градуйовані пробірки тощо. Експериментальний газовий балон слід закріпити в міру необхідності, щоб запобігти його падінню та спричиненню аварій; при заміні газового балона зверніть увагу на виявлення витоку на з’єднанні клапана.