Управління лабораторними зразками було включено в оцінку сертифікації вимірювання CMA. Управління лабораторними зразками переважно включає етапи прийому зразків, передачі зразків, зберігання проб, обробки зразків та ідентифікації зразків. Дійсність і повнота контрольного зразка безпосередньо впливають на точність результатів тестування зразка.
Для того, щоб задовольнити вимоги до інспекції та полегшити перегляд результатів перевірки, в даний час обговорюються різні аспекти управління зразком разом із роботою з сертифікації. З наступних дев'яти аспектів ми аналізуємо вибірку управління лабораторією:
1 зразок збору
Зразок має бути репрезентативним. Результати зразків використовуються для ілюстрації загальної ситуації та висновків щодо загальної ситуації. Відбір зразків здійснюється за такими принципами:
а) представник:
При відборі вибірки особливу увагу слід приділяти подоланню та усуненню впливу різних факторів, щоб максимізувати близькість вибірки до загальної ситуації та забезпечити, щоб зразок повністю відповідав загальній ситуації.
б) Наявність:
У деяких випадках зразок може не бути репрезентативним, але визначається його наявністю.
в) Нотаріальне засвідчення:
Відбір зразків повинен бути неупередженим та проводитись кваліфікованим персоналом (особами, які пройшли підготовку з відбору та мають кваліфікацію). У разі необхідності підписуйте печатку разом з особою, яка перевіряється на місці, і виконайте належну роботу з відбору зразків на місці. Заповніть форму збору зразка зразка та підпишіть підтвердження.
2 прийоми зразка
а) Заповніть довіреність
Незалежно від того, відбирають чи відправляють зразки, довірену особа повинна спочатку заповнити форму "Проксі-інспекція пробної вибірки", загальна довіреність є у двох примірниках, одна зберігається організацією-випробувальцем, а одне подано довіреній стороні, як сертифікат звіту про отримання.
б) Огляд довіреності
Приймаючий персонал повинен перевірити, чи проміжна перевірка вибірки завершена, незалежно від наявності порожнього пункту, незалежно від того, чи виконані формальності, чи інформація є повною, а також чи правильна і доречна стандартна цитата.
в) перевірити вибірку
Зразки повинні відповідати "проксі-інспекції проб". Зразок упаковки повинен бути в хорошому стані. Якщо це не добре документоване, воно має бути записане. Кількість представлених зразків повинна відповідати вимогам для перевірки, повторного огляду та арбітражу. Наприклад, зразок для огляду повинен бути текстовим описом лише для зразка інспекції.
г) офіційне схвалення
Приймачі підписували підпис "Proxy Inspection Proxy" і пообіцяли видати дату звіту.
3 номери зразка
З метою забезпечення простежуваності зразків контролю, в принципі, зразок надається унікальний номер (вимога CNAS полягає в тому, щоб уникнути плутанини, а не унікального номера, звичайно, унікальний номер також повинен відповідати вимогам). Кілька зразків для однієї події можна розглядати як один примірник із зазначенням числа. Номер вибірки може складати рік, код категорії зразка та серійний номер зразка (або інший відповідний номер лабораторії). Для того, щоб забезпечити унікальність числа зразків, відділ, що приймає вибірку, як правило, несе відповідальність за уніфікований препарат, або лабораторія, обладнана LIMS, може генеруватись системою.
4 зразка ідентифікації
Ідентифікація зразків включає в себе унікальний номер (номер приймального номера зразка) та різний статус випробування вибірки (неперевірені, перевірені, перевірені, збережені). Огляд зразка повинен мати "виявлений", "кваліфікований" та "невдалу" логотип. Один і той же зразок для декількох пакунків повинен бути поділений на бару і з номером після прийому номера зразка для забезпечення унікальності кожного пакунка. Менеджер зразків відповідає за приєднання ідентифікаційних міток зразків до зразків один за одним.
5 зразків передачі
Після прийняття зразка підрядник надішле "Департамент тестування (персонал)" на замовлення клієнту для перевірки вибірки та повідомить адміністратора зразка пробної кімнати, щоб взяти випробовуваний зразок. Під час передачі послуги перевіряється стан зразка, а затвердження підписується на "Формі перенесення огляду зразка". Після того, як зразок передається в приміщення для випробувань, він повинен бути рівномірно зареєстрований керівником зразка тестовий зал. Неперевірені, перевірені та досліджені зразки зберігаються окремо. Інспектор повинен зібрати зразок. Під час тестування ідентифікаційний номер зразка не повинен бути змінений. Зразок повинен бути захищений під час передачі та тестування. Уникайте невизначуваного пошкодження чи втрати.
6 управлінь вибірками субпідряду
Зразки, які поставляються до субпідрядних лабораторій, повинні надаватися ззовні, а цілісність зразків слід перевіряти перед доставкою. Зразки, що поставляються до субпідрядних лабораторій, повинні отримувати докази від іншої сторони. Відділ управління субпідряду має добре працювати над реєстрацією підрядних зразків. Субпідрядник повинен вживати заходів для захисту цілісності зразка та належним чином відмітити та зберегти зразок.
7 Приклад зберігання, зберігання
Зразки слід зберігати та зберігати спеціальними зразками та відповідними засобами. Зібрана кімната відповідає за вибірку менеджера та обмежує доступ. Зразок середовища зберігання повинен бути безпечним, не-корозійним, чистим і сухим, добре вентильованим, з моніторингом температури та вологості. Для зразків, які потрібно зберігати в особливих умовах навколишнього середовища, умови навколишнього середовища повинні суворо контролюватися, а умови навколишнього середовища повинні регулярно фіксуватися. Зразки повинні проводитись у відповідності до встановлених кількостей та сортів для використання в огляді та арбітражі. Сорбні, легкозаймисті, вибухонебезпечні та токсичні шкідливі зразки слід зберігати окремо і чітко маркувати. Менеджер зразків повинен ретельно перевіряти та реєструвати зразки для утримання, а зразки різного характеру слід класифікувати та зберігати.
8 зразків обробки
Після виходу звіту, час залишення зразка для від'їзду зразка не повинен бути меншим, ніж час подання скарги та час відгуку. Якщо є потреба в перевищенні стандартного зразка та спеціального зразка, час залишення зразка може бути продовжений. Обробка зразка обробляється наступним чином:
(1) Зразок, проханий замовником, буде повернений замовником після закінчення терміну зберігання. Коли користувач повертає зразок, лідер зразка повинен подати "Зразок пробної перевірки пробної версії" у приміщення зразка, а зразок адміністратора повинен повернути зразок. Коли клієнт повинен заздалегідь отримати зразок (протягом періоду зберігання зразка), він / вона повинна підписати букву запиту про вибірку перевірки "без заперечень проти цього звіту про випробування", перш ніж адміністратор зразка може повернути зразок.
(2) Зразок обробки довіреної клієнтом для іншого періоду вибірки обробляється відповідно до вимог, наведених замовником. Зразки, що підлягають моніторингу, повинні контролюватися керівником зразків відповідно до встановлених методів, щоб запобігти забрудненню навколишнього середовища та небезпеці.
9 приклад конфіденційності
Зразки клієнта, дані, дані та супровідна інформація суворо конфіденційна.